Traurige Zahlen aus der Realität
Was macht erfolgreiches Projektmanagement aus?
Erfolgreiche Projekte sind ein elementarer und gleichzeitig kritischer Bestandteil bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie. Oft scheitern Programme und Projekte an profanen Missverständnissen, mangelnder Organisation und Kommunikation.
Das Scheitern von Projekten ist in allen Branchen ein großes Problem, und mehrere Statistiken verdeutlichen das Ausmaß dieses Problems:
Häufige Ursachen des Scheiterns:
- Hohe allgemeine Misserfolgsquote: Etwa 70 % der Projekte erreichen ihre Ziele nicht, was häufig auf unzureichendes Projektmanagement zurückzuführen ist. Diese Zahl unterstreicht die Bedeutung eines effektiven Projektmanagements zur Verringerung der Misserfolgsquote.
- Wechselnde Prioritäten: 40 % der Projekte scheitern, weil sich die Prioritäten innerhalb der Organisation verschieben.
- Ungenaue Anforderungen: 38 % der Misserfolge werden auf eine ungenaue Anforderungserfassung zurückgeführt.
- Schlechte Kommunikation: 30 % der Projekte scheitern aufgrund einer unzureichenden Kommunikation zwischen den Beteiligten.
- IT-Projektspezifika: Bei IT-Projekten liegt die Misserfolgsquote zwischen 5% und 15 % aufgrund mangelhafter Spezifika. Besonders bemerkenswert ist, dass 17 % der IT-Projekte so stark scheitern, dass sie die Existenz des Unternehmens gefährden.
- Mangel an geeigneten Tools und Verfahren: Nur 22 % der Unternehmen verwenden Projektmanagement-Software, obwohl 77 % der erfolgreichen Projekte solche Tools nutzen. Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf unzureichende Planungstools wie Excel und PowerPoint.
- Ressourcenmanagement-Probleme: Schlechtes Ressourcenmanagement wird als die größte Herausforderung genannt, die 60 % der Projekte betrifft. Dazu gehören unzureichende Ressourcenprognosen und die Abhängigkeit von begrenzt verfügbaren
Diese Statistiken verdeutlichen, wie wichtig es für Unternehmen ist, solide Projektmanagementmethoden einzuführen, in geeignete Tools zu investieren und eine effektive Kommunikation und Einbindung der Stakeholder zu gewährleisten, um das Risiko des Scheiterns von Projekten zu minimieren.
(Quellen: TeamStage, Project Management Works, FounderJar, ProProfs PM)
Elf Punkte, die über Erfolg und Misserfolg entscheiden können.
Eine kurze Checkliste kritischer Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt:
- Planung ist alles. Bevor es losgeht: Sind die Anforderungen genau definiert und mit allen Beteiligten abgestimmt? Verfügen Sie über geeignete Planungs-, Reporting- und Kollaborations-Tools? Haben Sie einen hochrangigen Sponsor? Sind die benötigten Ressourcen sorgsam ausgewählt und verfügbar?
- Alle Projekte sollten an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sein. Managen Sie Ihr Projekt-Portfolio über ein PMO (Projektmanagement Office)?
- Maximierung des Unternehmenserfolges. Prüfen Sie anhand von messbaren Ergebnissen, ob Ihre Projekte sich vorteilhaft auf den Unternehmenserfolg auswirken?
- Effizienzsteigerung durch Prozesse und Methoden. Wenden Sie unternehmenseigene Standards und Richtlinien an, die einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess unterliegen?
- Schnelle Entscheidungen und kurze Umsetzung. Führen Sie ein PMO mit entsprechender Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz?
- Maximierung des Projektdurchsatzes. Überwachen und verkürzen Sie stringent Ihre Projektlaufzeiten und verschaffen Sie sich damit einen Marktvorteil?
- Optimierung des Ressourceneinsatzes. Verteilen und steuern Sie Ihre vorhandenen Ressourcen, vor allem die knappen Ressourcen, über alle Programme und Projekte mit einem speziellen Werkzeug?
- Erfolgreicher Projektabschluss. Schließen Sie Ihre Projekte erfolgreich ab und haben Sie während der gesamten Laufzeit jederzeit die notwendige Transparenz über den Zielerreichungsgrad?
- Erhöhung des Reifegrades des Projektmanagements im Unternehmen. Unterliegen Ihre Projekte einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess und erhöht sich die Qualität von Projekt zu Projekt?
- Minimierung von Termin-, Kosten- und Aufwandsüberschreitungen. Unterstützen Sie Ihre Projektleiter durch Weiterbildung und bei der Methodenkompetenz?
- Minimierung von Projektrisiken. Haben Sie das Konzept von „Lessons Learned“ implementiert und stärken Sie kontinuierlich das Risikomanagement in Ihren Projekten?
Haben Sie mehr als zweimal mit „nein“ geantwortet, dann laufen Sie Gefahr, dass Ihr Projekt die vorgegebenen Ziele in Punkto Zeit, Budget und Qualität verfehlen könnte.
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